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사직서 쓰는 법: 양식과 그대로 쓰는 예시

서류읽는 시간 약 5분업데이트 2026년 10월 24일

사직서는 길게 쓸수록 좋은 문서가 아닙니다. 언제 그만두는지가 분명하게 적혀 있고, 제출했다는 기록이 남으면 충분합니다. 회사에 정해진 양식이 있다면 그 양식을 쓰고, 없다면 아래 항목대로 한 장으로 쓰면 됩니다.

1. 꼭 들어가야 할 항목

2. 그대로 써도 되는 예시

사 직 서

소속: 마케팅팀 / 직위: 대리 / 성명: 홍길동
입사일: 2023년 3월 2일
퇴사 예정일: 2026년 11월 30일

본인은 일신상의 사유로 2026년 11월 30일자로 퇴사하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다. 퇴사일까지 맡은 업무는 성실히 인수인계하겠습니다.

2026년 10월 30일
위 본인 홍길동 (서명)

"허락하여 주시기 바랍니다"라는 표현이 마음에 걸린다면 "퇴사하고자 합니다"로 끝내도 됩니다. 사직서의 효력은 문구가 아니라 퇴사 의사를 분명히 전달했는지로 판단됩니다.

3. 퇴사 사유, 뭐라고 쓸까

• 가장 무난한 문구: "일신상의 사유로"
• 이직: "진로 변경으로" / "새로운 분야에 도전하기 위해"
• 학업 · 건강 · 가족: "학업 계속을 위해" / "건강상의 이유로" / "가정 사정으로"

사직서에 회사에 대한 불만을 자세히 적을 필요는 없습니다. 기록으로 남는 문서라서, 감정적인 문장은 나중에 나에게 불리하게 쓰일 수도 있습니다.

⚠️ 회사가 그만두라고 해서 쓰는 사직서라면

회사가 먼저 퇴사를 권유한 경우(권고사직)에 "일신상의 사유"라고 쓰면, 서류상으로는 내가 스스로 그만둔 것처럼 남습니다. 이렇게 되면 실업급여를 받기 어려워질 수 있습니다. 이런 경우에는 사유란에 "회사의 권유에 의한 퇴사(권고사직)"라고 사실대로 적고, 사본을 꼭 받아 두세요.

4. 언제, 어떻게 낼까

1. 상사와 먼저 말로 이야기합니다. 아무 말 없이 사직서부터 책상에 올려 두면 면담이 훨씬 험악해집니다. 면담 요령은 퇴사 통보, 이렇게 말하세요에 정리했습니다.
2. 퇴사일과 인수인계 일정을 합의한 뒤, 회사 절차(인사팀, 전자결재 등)에 따라 제출합니다.
3. 제출 기록을 남깁니다. 전자결재 화면을 캡처하거나, 같은 내용을 상사와 인사팀에 이메일로도 보내 두세요.

5. 회사가 사직서를 안 받아 줄 때

"사직서 반려"는 퇴사를 막지 못합니다. 기간을 정하지 않은 근로계약이라면 퇴사 의사를 전달하고 일정 기간이 지나면 효력이 생깁니다(자세한 내용은 퇴사 전 체크리스트 참고). 이때 중요한 것은 언제 퇴사 의사를 전달했는지 증명할 수 있느냐입니다.

• 이메일: 상사와 인사팀에 사직서 파일을 첨부해 보냅니다. 가장 간단합니다.
• 내용증명 우편: 우체국에서 보내면 어떤 내용을 언제 보냈는지 공식 기록이 남습니다. 회사가 끝까지 버틸 때 씁니다.

이 글은 일반적인 정보입니다. 개인 상황에 따라 다를 수 있으니 분쟁이 생기면 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)나 노무사와 상담하세요.